Privacyverklaring Open Filmteam

Open Filmteam is vertelt verhalen en helpt deelnemers leren via film, cursussen, workshops, fysieke evenementen en andere activiteiten. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, op welke wijze en waarom we deze verwerken, en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Open Filmteam is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens vind je onderaan onze website.

2. Gegevensverzameling

Wanneer je gebruikmaakt van de diensten van Open Filmteam, zoals het aanmaken van een account, het aankopen van content of het inschrijven voor evenementen, verzamelen wij onder andere de volgende gegevens:

Registratiegegevens: zoals je naam, e-mailadres en een door jou gekozen wachtwoord.
Betalingsgegevens: zodat je aankopen kunt doen via onze betaalproviders.
Technische gegevens: zoals je IP-adres, browserinformatie en andere gegevens die via cookies of analytische tools (bijvoorbeeld Google Analytics) worden verzameld.
Deelnamegegevens: waaronder inzendingen, filmopnamen of andere materialen die je uploadt via onze platforms (zoals Filmhub).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Toegang en accountbeheer: Om jou toegang te verlenen tot onze diensten en jouw account te beheren.
Betalingsverwerking: Om aankopen af te handelen en betalingen te verwerken.
Communicatie: Om je te informeren over updates, nieuwe films, cursussen, workshops en andere evenementen.
Website-analyse: Om het gebruik van onze website te monitoren en te analyseren, zodat wij onze diensten kunnen verbeteren.
Naleving van onze voorwaarden: Om te controleren of het gebruik van onze diensten in overeenstemming is met onze Algemene Voorwaarden.

4. Opslag en delen van gegevens

Jouw persoonsgegevens worden op verschillende manieren opgeslagen en, indien nodig, gedeeld met derde partijen die ondersteunende diensten leveren:

Hosting: Onze website, e-mail en back-ups worden gehost door een externe provider, die mogelijk technische gegevens verzamelt.
E-mailmarketing: Indien je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres opgeslagen in ons e-mailmarketingplatform.
Analyse: Wij maken gebruik van analysetools (zoals Google Analytics) om de werking van onze website te monitoren.
Betalingsproviders: Voor het verwerken van betalingen werken wij samen met erkende betalingsverwerkers.
Technologische partners: Voor het realiseren van interactieve filmervaringen en andere digitale diensten werken wij samen met gespecialiseerde partners.

Jouw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zolang dit wettelijk verplicht is. Je kunt je account te allen tijde verwijderen; gegevens die wij voor wettelijke doeleinden moeten bewaren, blijven hiervan onverlet.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Zo worden gegevens opgeslagen op beveiligde systemen met onder andere wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie. Tijdens je bezoek aan onze website wordt je verbinding beveiligd met een SSL-certificaat, wat je kunt verifiëren door op het slotje naast de URL te klikken.

6. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Inzage: Je kunt bij ons opvragen welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen.
Correctie: Indien jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken deze te corrigeren.
Verwijdering: Je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Beperking en bezwaar: Je hebt het recht de verwerking van jouw gegevens te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Klacht: Indien je vermoedt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. We streven ernaar je verzoek binnen een maand af te handelen.

7. Gebruik van gegevens voor commerciële doeleinden

Wij gebruiken jouw gegevens onder meer om je te informeren over nieuwe films, cursussen, workshops en evenementen. Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden. In situaties waarin wij wettelijk verplicht zijn jouw gegevens te verstrekken, gebeurt dit in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en met respect voor jouw privacy.

8. Vragen en contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via [jouw e-mailadres of contactformulier invoegen].

Datum van de laatste wijziging: 11-3-2025

Deze privacyverklaring sluit aan bij de activiteiten van Open Filmteam en is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante Nederlandse wetgeving.